看一看：看一看;华天动力协同OA系统应用案例：模板化办公

问题所在：企业希望规范，员工则图方便，如何在规范和方便之间到达1个平衡呢？在实际办公中，我们常常会遇到下面的问题：·我公司现在用的纸质的借款单、报销单、请假单等格式是固定的，能够将这些表单保存在OA系统中让员工们调用吗？·我们公司有严格的形象规范，怎样能够有效保证各种电子文档的规范？·每个员工们在提交申请文件的时候格式都不统1，怎样能够规范起来？·可以让审批人查看或修改指定的内容，并让他在指定的位置签字吗？·能否将流程和表单绑定，当员工打开申请单的时候就会自动调用这个流程？解决办法：通过信息化手段，常常可以让很多看难解的问题变得简单，比如，这些问题通过华天动力协同OA系统中的“审批模板”就可以够很容易的解决。什么是审批模板呢土地征收安置补偿标准？审批模板就是固化的表单和流程，其中表单可以是OFFICE文档，也能够是电子表单，还可以是2者的结合，他们都具有标准的格式；而流程则可以是华天动力协同OA系统7大流程中的任1种，每个表单可以绑定1个流程，也能够绑定多个流程，还可以不绑定流程，1切都根据企业的需要来决定。每个审批模板都代表了企业的1项规范或制度，如“借款审批单”、“报销审批单”等。企业将各项审批事项整理出来，构成标准化的审批模板添加到协同OA系统中，开放给指定的员工使用，这样员工在使用的时候就会非常方便，而同时又使公司的规范得以保证。审批模板有严格而细致的权限控制，包括每个模板的使用人员、保护人员、监控人员等都可以逐1设置。另外，华天动力还提供了1个模板复制的功能，能快速复制1个现有的审批模板，用于类似模板的建立。下图为已设计好的部分审批模板：

利用效果：金信团体1口气招聘了50多名员工，如何在最短的时间内让他们融入团体的管理体系，熟习团体的办公流程呢？人事部经理姚春雨希望借助华天动力OA办公系统的作用，她认为OA办公系统是企业管理和办公的好帮手，是1个可以充分利用的好工具。她找到姜程，看如何让这件事变得更简单1些农民违建房屋怎么处理。姜程说：“其实我们几近不需要做什么，OA办公系统会自动帮助新员工遵照公司的管理规范，使用正确的办公流程，不会出乱子。由于我们团体的借款单、报销单、请假单等单据已作为模板固定在OA系统中了，它们的格式都是统1的，而审批流程也都是设置好的，跟单据绑定在1起，新员工打开这个单据，就知道应当怎样填，需要谁来审批了。如果新员工中有经理级别的人员，也会依照表单的规范来审批，由于1些重要的表单，我们都设置好了签字的位置和可读写的内容，以免出错。我们要做的，就是告知他们的在哪里使用这些流程中国最新土地征收办法城市地区拆迁补偿标准，和如何使用这些流程。”姚春雨：“对啊，这些审批模板是对企业管理体系最虔诚、最规范的实行者，起到了自动束缚的作用。这样我们主要来培训OA系统的使用就可以够了，最少能节省1天的工作量，我定好时间后再请你过来讲1讲。”姜程：“好的，没问题。”资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章